1. 申請學校/團體
1.1. 凡在香港註冊的幼稚園、小學、中學、青少年慈善團體及非牟利機構均可申請此項服務。
1.2. 香港聯合國教科文組織協會（以下簡稱「本會」）有權要求申請學校遞交有關證明文件的副本，以便核實其申請資格。
1.3. 非牟利機構及慈善團體必須已根據社團條例或公司條例在香港註冊立案，或已根據法例成立，或已註冊為認可慈善機構或公共性質的信託團體。團體遞交申請時須附上以下其中一項證明文件的副本，以證明其慈善性質或非牟利性質：
(a)稅務署依據稅務條例第 88 條發出之信件；
(b)香港政府憲報所列之註冊慈善團體名單；或
(c)社會福利署所發出之信件證明該團體為政府資助的團體；或
(d)該團體的章程或組織章程大綱及章程細則，或有關條例或信託契約中，須明文規定：若團體解散，其成員不得分享利潤或資產。
該文件必須由團體負責人正式簽署，連同團體蓋印，以示真確。

2. 申請程序
2.1. 學校 / 團體申請須在活動開始前不少於一個月在「非遺大本營」官方網站 （https://ich.unesco.hk）選取活動日期和時間，填寫並遞交網上申請表格及所需證明文件予本會處理。
2.2. 成功報名的學校 / 團體會收到本會發出的電郵確認。學校 / 團體須在指定時間內將已由學校 / 團體負責人簽署及蓋有學校 / 團體印章的「活動確認回條」以傳真（+852 3153 5272）或電郵（ichproject@unesco.hk）方式交回本會作實。
2.3. 逾期遞交回條者，將被視為放棄參加活動之資格。
2.4. 活動名額有限，先報先得，額滿即止。
2.5. 所有未能成功報名的學校/ 團體，本會不會採用其他方法作任何個別或公開通知，敬希見諒。

3. 活動安排
3.1. 整個活動需約1 小時 50 分鐘，於星期一 、三、四及五（公眾假期除外）的下列三個時段內進行：
時段 1：上午 10 時 15 分–中午 12 時 05分
時段 2：下午 1 時 45 分–下午 3 時 35 分
時段 3：下午 3 時 45 分–下午 5 時 35 分
3.2. 成功預約的學校 / 團體須於活動當天出示「活動確認回條」（見第 2.2 項） 給予「非遺大本營」工作人員核實 。
3.3. 每組參加活動的人數以 20人（包括學生、教師 / 職員及陪同人員）為宜，每組需由不少於一位教師 / 職員陪同 。
3.4. 如參加者總人數不超出 20人，活動將以一組進行。如參加人數超過 20人但不多於 40 人，工作人員會安排參加者分組，一組先參與非遺工作坊，另一組則先參與展覽導賞， 然後再互換。每個時段可容納最多兩組人士（即 40 人）參與。
3.5. 負責的學校教師 / 團體職員請於活動完結後兩星期內填妥「非遺大本營」活動意見調查問卷 ， 收集的資料及數據將作優化活動之用 。

4. 更改/取消活動
如有任何更改 / 取消活動事宜， 請學校 / 團體於所確定的活動日期前不少於 3 星期致電 （+852 3158 2889） 及透過電郵 （ichproject@unesco.hk） 與本會職員聯絡。

5. 公眾責任保險
本會已為「非遺大本營」 活動購買公眾責任保險，並為活動參加者購買團體 / 個人意外保險，有關條款受限於保險公司安排。

6. 惡劣天氣安排
6.1. 活動取消：天文台於活動開始前 3 小時內生效/發出
(a)三號或以上熱帶氣旋警告信號或紅/黑色暴雨警告信號（幼稚園及小學，以及同類團體適用）；或
(b)八號或以上熱帶氣旋警告信號或黑色暴雨警告信號（幼稚園、小學及中學，以及同類團體適用）；或
(c)教育局宣佈停課（幼稚園、小學及中學，以及同類團體適用）；或
(d)「極端情況」（幼稚園、小學及中學，以及同類團體適用）。
6.2. 活動如期舉行：天文台於活動開始前 3 小時或之前除下
(a)三號熱帶氣旋警告信號或紅 / 黑色暴雨警告信號（幼稚園及小學，以及同類團體適用）；或
(b)八號或以上熱帶氣旋警告信號或黑色暴雨警告信號（中學以及同類團體適用）；或
(c)「極端情況」（幼稚園、小學及中學，以及同類團體適用）。
6.3. 正在舉行的活動：如遇有天文台發出紅 / 黑色暴雨警告信號或懸掛3號熱帶氣旋警告信號，所有活動將會繼續進行；如果懸掛8號或以上熱帶氣旋警告信號，或「極端情況」生效時，所有活動將會中止。
6.4. 如因上述情況而導致活動取消，請學校 / 團體致電 （+852 3158 2889）或透過電郵 （ichproject@unesco.hk ）與本會職員聯絡，或將因應情況另作安排 。

7. 其他事項
關於活動的報名申請、結果及各項安排，非物質文化遺產辦事處及本會擁有最終決定權。

8. 個人資料收集聲明
8.1 根據個人資料（私隱）條例第十八、二十二及附表一載列的第六原則，申請人有權要求查閱及更正表格內所提供的個人資料。申請人於表格內提供之個人資料只用作辦理是項申請和表格上列明的用途，並會存於本會作紀錄。閣下如要求查閱及更正有關的個人資料，請致電（+852 3158 2889）或電郵（ichproject@unesco.hk）與本會職員聯絡。
8.2 本會與非物質文化遺產辦事處將不時於活動期間進行拍攝及攝錄，有關圖像及片段將有機會刊登於宣傳品，以及上載至網站及社交平台作推廣用途。如不欲本會與非物質文化遺產辦事處使用有關圖像及片段，請以書面形式通知本會。一